On invite les personnes intéressées à poser leur candidature au poste de personne technicienne comptable II pour travailler à partir du bureau régional du Québec, situé à Montréal (Québec). Les personnes intéressées doivent posséder une connaissance approfondie de la langue française.
Les personnes candidates devraient avoir plusieurs années d’expérience en tenue de livres, une connaissance approfondie des procédures de comptabilité générale et des habiletés supérieures à la moyenne avec MS Word et Excel. Une expérience avec des logiciels de base de données est souhaitable. Il est essentiel d’avoir de bonnes habiletés organisationnelles, des aptitudes orales et écrites supérieures à la moyenne en français, et de bonnes compétences en mathématiques d’affaires, ainsi qu’un degré élevé d’exactitude et de motivation.
DESCRIPTION DE TÂCHES
Sous supervision générale, les personnes candidates devraient être en mesure d’effectuer les tâches suivantes, entre autres, avec un minimum de supervision et en respectant des délais serrés :
- Trier, traiter, vérifier et enregistrer les transactions, ce qui peut comprendre des factures, des chèques, des dépôts, les demandes de remboursements et/ou les versements de la paie en respectant des échéances et en faisant preuve de précision.
- Maintenir des dossiers précis en vérifiant les calculs ou en faisant les calculs appropriés, en enquêtant sur les incohérences, en réconciliant les différences et en faisant les ajustements requis.
- Maintenir des documents justificatifs pertinents, lorsque nécessaire, ce qui peut comprendre des documents comme des approbations et des bordereaux.
- Exercer des fonctions comptables et statistiques, ce qui peut inclure l’enregistrement et le suivi des renseignements, des calculs mathématiques, la production de statistiques, la compilation de tableaux, l’imputation des transactions et des ajustements, l’équilibrage des transactions et la préparation de sommaires de fin d’exercice.
- Préparer, rédiger, saisir le texte, réviser et traiter divers documents jusqu’à leur achèvement, ce qui peut comprendre la correspondance, des rapports, des formulaires et d’autres documents, au besoin.
- Produire des rapports qui peuvent nécessiter l’utilisation de diverses applications comptables et peuvent requérir la production de statistiques, de tableurs, de tableaux, de relevés et de sommaires de fin d’exercice.
- Rechercher, compiler et analyser le matériel pertinent, ce qui peut comprendre la rédaction de réponses aux demandes ou des conseils sur les procédures, comme l’utilisation des cartes de crédit et les demandes de remboursement des dépenses, lorsque nécessaire.
- Enregistrer, recueillir ou traiter et diffuser l’information, ce qui peut comprendre : la collecte de données, l’entrée de données et la mise à jour de bases de données, effectuer des recherches de données et des enquêtes, et produire des rapports.
- Exécuter des fonctions générales liées au courrier et aux courriels, y compris la réception, le traitement, la réponse ou l’envoi du courrier entrant, et cela peut nécessiter le traitement du courrier sortant et des livraisons par messagerie.
- Répondre aux demandes par téléphone ou les diriger aux membres du personnel appropriés.
- Exécuter des fonctions de classement en utilisant les systèmes manuels ou électroniques, en mettant les documents de référence à jour pour les bibliothèques, et en faisant l’archivage, si requis.
- Aider d’autres commis-comptables, comptables et comptables adjointes et adjoints, si requis.
- Utiliser l’équipement de bureau, comme l’ordinateur, le photocopieur, le télécopieur, la calculatrice, et tout autre équipement de bureau.
- Effectuer d’autres tâches connexes, qui lui seront affectées.
COMPÉTENCES REQUISES
- Deux ans d’expérience de travail comme personne technicienne comptable, idéalement dans un environnement syndical.
- Diplôme d’études collégiales, d’une école de commerce ou d’un collège communautaire dans un programme pertinent, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Une connaissance avancée :
- des procédures de comptabilité générales;
- d’Excel et de divers logiciels de comptabilité;
- Une connaissance générale :
- de la structure politique et organisationnelle du SCFP;
- des techniques de recherche sur Internet;
- et une compréhension des valeurs et principes syndicaux;
- et une compréhension des principes de diversité et d’inclusion;
- des bases de données et de la gestion des données;
- des objectifs opérationnels axés sur les rôles, au besoin;
- Une capacité à :
- travailler avec un haut degré de précision;
- respecter les échéances et établir les priorités tout en travaillant dans un environnement où la pression est forte;
- parler et écrire à un niveau supérieur à la moyenne en français;
- communiquer de manière efficace, respectueuse et coopérative avec le public et les membres du personnel diversifiés, les membres, les sous-traitants etc;
- exercer des fonctions mathématiques pertinentes;
- travailler avec un minimum de supervision;
- assurer la confidentialité;
- faire preuve de bonnes compétences organisationnelles;
- résoudre les problèmes, déceler et corriger les différences, et suivre les directives,
s’il y a lieu; - utiliser la suite Microsoft Office avancée et apprendre de nouveaux logiciels.
LES CONDITIONS D’EMPLOI sont prévues dans la convention collective entre le SCFP
et la section locale 2023 d’Unifor.
Échelle de salaire hebdomadaire : 1 558,75 $ à 1 590,90 $
Pour postuler, cliquez POSEZ VOTRE CANDIDATURE, choisissez la région du Québec, le domaine des Finances, suivez toutes les étapes requises et joignez une lettre de présentation et votre curriculum vitae aussitôt que possible. Nous vous prions aussi de spécifier le Bureau régional du Québec sur la ligne de sujet du courriel.
:ml/sepb 491 / 7AFTCO001
Le SCFP s’engage à offrir un milieu de travail représentatif et une culture fondée sur le respect, la diversité et l’inclusion à tous les niveaux de notre organisation, afin que notre personnel reflète la diversité des membres du SCFP et la diversité des communautés que nous desservons et dans lesquelles nous vivons. Le SCFP favorise les candidatures de personnes qualifiées faisant partie des groupes d’équité, incluant les femmes, les personnes noires et racisées, les personnes autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes 2ELGBTQI+. Nous fournirons des mesures d’accommodement raisonnable aux personnes candidates sur la base de tout motif protégé par les droits de la personne pendant le processus de recrutement ou de sélection. Veuillez nous informer si vous avez besoin d’un accommodement en nous écrivant à dotation [at] scfp.ca. (Toutes les personnes candidates qualifiées sont encouragées à postuler. Cependant, la priorité sera accordée aux membres du SCFP et au personnel actuel du SCFP.)