Le présent manuel a pour but de donner aux secrétaires-trésoriers nouvellement élus un aperçu de leurs devoirs, une idée des endroits où ils peuvent s’adresser pour obtenir des conseils et une liste de cours utiles offerts par les Services à l’éducation. Il décrit aussi comment un secrétaire-trésorier efficace contribue au développement d’une section locale forte.
Le secrétaire-trésorier s’occupe de l’argent de la section locale. Il doit donc veiller à ce que les revenus des cotisations soient suffisants pour les activités de défense des intérêts des membres. Il doit également faire en sorte que l’argent soit dépensé surtout pour les objectifs de la section locale et selon les désirs des membres. Pour ces raisons, le secrétaire-trésorier doit toujours être couvert par une caution.
Les secrétaires-trésoriers doivent aussi tenir les membres au courant de la situation financière de la section locale et de la façon dont l’argent des membres a été dépensé. Si les membres ne sont pas convaincus que leur argent est dépensé selon leurs désirs, ils seront moins intéressés à leur section locale et seront moins portés à appuyer celle-ci.
Sans fonds suffisants, une section locale ne peut pas prendre les mesures qu’il faut pour représenter ses membres. Il vaut mieux avoir une section locale active avec une forte participation de ses membres et peu d’argent en banque qu’une section locale passive dont les membres se montrent peu intéressés mais qui a beaucoup d’argent à la banque.
