On invite les personnes intéressées à poser leur candidature au poste bilingue de Gestionnaire immobilier, pour travailler au sein du Service de l’administration, de la Direction des finances et de l’administration, situé au bureau national du Syndicat canadien de la fonction publique à Ottawa en Ontario.

Le Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP) est le plus grand syndicat canadien, comptant 715 000 membres et 68 bureaux répartis dans tout le Canada. Le SCFP offre un programme d’avantages sociaux important, incluant un régime de retraite à prestations déterminées supérieur et un excellent régime de soins dentaire et soins de santé complémentaire, les médicaments d’ordonnance, les soins de la vue, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de longue durée, et une allocation de transport mensuelle.  

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la direction de la personne directrice de la gestion immobilière, la personne gestionnaire immobilier sera responsable de l’administration quotidienne des installations à bureaux loué ou détenu du SCFP partout au Canada.  Ce poste requiert une grande connaissance dans le domaine des immeubles et des baux dans un environnement immobilier commercial.

Les responsabilités importantes de ce poste incluent la gestion des biens immobiliers du SCFP y compris le développement et la mise en œuvre de programmes couvrant l’entretien préventif et l’entretien correctif, la santé et la sécurité, la protection et la sécurité des biens, les évaluations énergétiques et environnementales à tous les emplacements afin d’assurer que ceux-ci sont sécuritaires et fonctionnels pour les personnes employées du SCFP et qu’ils sont exploités de manière rentable.  L’agente ou l’agent administratif (biens immobiliers) sera également responsable de la gestion des projets et des processus d’immobilisation et d’exploitation, y compris les aspects contractuels, financiers et techniques/technologiques, ainsi que le contrôle de la viabilité et l’utilité des éléments d’actif au moyen de principes de gestion du cycle de vie, recommandations des améliorations apportées aux immobilisations et à la rénovation afin d’assurer une utilisation optimale des terrains et des édifices, conformément aux buts et aux objectifs du SCFP pour les biens immobiliers.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Sous la direction et supervision de la personne directrice de la gestion immobilière, la personne gestionnaire immobilier assistera avec les tâches et responsabilités suivantes :

  • Développer et conserver un inventaire des locaux loués et des locaux dont le SCFP est propriétaire, y compris un calendrier pour les améliorations apportées aux immobilisations qui traite des besoins futurs en matière de remplacement et des exigences pour le fonds de réserve pour remplacement des immobilisations, ainsi qu’un calendrier pour anticiper et planifier les renouvellements de baux et les déménagements potentiels. 
  • Développer et conserver des normes pour les locaux loués et les locaux dont le SCFP est propriétaire, y compris celles concernant l’aménagement de l’espace, la finition, le mobilier, les systèmes de construction, l’équipement et les normes de rendement des immeubles.
  • Superviser et gérer les projets de construction incluent l’amélioration des baux, le remplacement et réparation du capital, et les nouvelles constructions, en travaillant en étroite collaboration avec les contracteurs et les consultants sur tous les aspects des nouveaux projets, y compris la sélection d’un site, le processus d’appel d’offres, les réunions de conception, les objectifs LEEDTM, la préparation et le suivi du budget.
  • Analyser et négocier des baux avec les locateurs, à l’entrée en vigueur du bail, des prolongations de baux et des résiliations de baux, et être en lien constant avec les locateurs.
  • Fournir une analyse des endroits potentiels quand il faut déménager des locaux loués et une préparation d’un budget des coûts qui y sont associés.
  • Coordonner et harmoniser les exigences en matière de conception, de construction et de mobilier lors de toute modification à l’intérieur des locaux, en collaboration avec la directrice ou le directeur régional.
  • Faire des commentaires sur les programmes d’entretien des locaux, mettre en œuvre et administrer ces programmes, y compris les programmes d’entretien préventif pour tous les éléments fonctionnels de construction majeurs.
  • Préparer des prévisions annuelles des coûts d’exploitation basées sur les programmes d’entretien réguliers, y compris le remplacement des immobilisations.
  • Assurer la gestion et la coordination de tous les aspects administratifs des assurances, y compris les demandes de règlement et les enquêtes sur les accidents.
  • Assurer la gestion et la coordination de l’administration globale des politiques d’entretien et des contrôles de systèmes d’immeubles à bureaux en vertu des dispositions des pratiques de bâtiments écologiques et des exigences de LEEDTM Canada.
  • Examiner les conciliations annuelles des coûts pour les aires communes, préparées par les locateurs, pour s’assurer qu’elles respectent le bail. Effectuer diverses activités de gestion des locations.
  • Donner des aperçus et mettre en œuvre des politiques sur la gestion des risques.
  • Exercer d’autres fonctions, telles qu’assignées.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme d’études postsecondaire en immobilier, en finances ou en administration des affaires, ou l’équivalent;
  • Un minimum de cinq ans d’expérience pertinente dans un environnement de gestion des biens immobiliers. Les titres professionnels suivants constituent des atouts : administrateur agréé de biens immobiliers, administrateur de biens immobiliers (ABI) ou gestionnaire de projet;
  • Connaissance de la certification LEEDTM;
  • Compétences organisationnelles et de gestion du temps éprouvées et la capacité à établir les priorités et à gérer des tâches multiples afin de répondre aux exigences opérationnelles et aux échéanciers;
  • Excellentes aptitudes à communiquer par écrit, oralement et interpersonnelles dans les deux langues officielles;
  • Expérience de travail dans un environnement de collaboration axé sur l’équipe;
  • Compétences axées sur le service à la clientèle, ainsi que des aptitudes interpersonnelles importantes et la capacité d’établir des relations efficaces et harmonieuses avec les partenaires de l’intérieur et de l’extérieur et les parties concernées;
  • Motivation personnelle élevée, personne très autonome et très attentive aux détails;
  • Aptitudes manifestes pour la résolution des problèmes et le processus décisionnel;
  • Aptitudes démontrées en ce qui a trait à la gestion des projets, ainsi que des compétences analytiques, administratives et liées à l’établissement de budgets et de coûts;
  • Excellente connaissance de la suite de Microsoft Office.  Une connaissance de MS Project serait un atout;
  • Disponible pour voyager et pour travailler les fins de semaine et les jours fériés, au besoin.

LES CONDITIONS D’EMPLOI sont prévues dans la convention collective entre le SCFP et la composante du SCP au bureau national.

ÉCHELLE DE SALAIRE HEBDOMADAIRE : 2 363,27 $ à 2 415,30 $ (plus une prime de bilinguisme de 7 %)

Les personnes intéressées devraient faire parvenir leur candidature et curriculum vitae à la Direction des Ressources humaines, à rh@cupe.ca, au plus tard le 20 octobre 2023.

Le SCFP s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, respectueux, accessible, sain et équitable à tous les paliers de son organisme. Nous nous engageons à établir une main-d’œuvre qualifiée qui reflète la diversité de la population et des communautés dans lesquelles nous vivons et que nous servons. Le SCFP encourage les candidatures des membres qualifiés des cinq (5) groupes d’équité désignés : les femmes, les Autochtones, les Noirs et les personnes racisées, les personnes handicapées et les personnes 2ELGBTQI+. Sur demande et à toutes les étapes du processus de recrutement ou de sélection, nous fournirons des accommodements raisonnables aux personnes en situation de handicap temporaire ou permanent. Veuillez communiquer avec le service des ressources humaines pour demander un accommodement si nécessaire, à rh@scfp.ca.